Organizacja koncertu lub widowiska muzycznego to zadanie niezwykle złożone. Dużo zależy od części technicznej oraz logistycznej, a także wymaga zaangażowania sporej ilości dźwiękowców, techników i osób, które zajmą się promocją samego wydarzenia. W dobrze przemyślanej strategii organizacji dużego wydarzenia muzycznego ważna jest również współpraca z wykonawcami bądź zespołami. Jak zorganizować taki koncert i komu powierzyć to zadanie? Podpowiadamy.
Organizacja koncertu – od czego zacząć?
Pierwszym etapem organizacji koncertu powinno być określenie budżetu, jaki chcemy przeznaczyć na wszelkie aspekty związane z tym wydarzeniem. Pozwoli to zaplanować dalsze działania z uwzględnieniem kosztów, jakich będą one wymagać. Podczas planowania wydarzeń warto jest także określić, jaki będzie cel projektu. Inaczej poprowadzimy imprezę służącą popularyzacji klubu lub środowiska muzycznego, a inaczej w przypadku promocji płyty zespołu lub pozyskaniu nowej publiczności.
Organizacja koncertów muzycznych w Poznaniu umożliwia szerokie spektrum celów, jednak dokładne ich określenie pozwolić ocenić inne czynniki wydarzenia. Zaliczają się do nich odpowiedni adresaci lub osoby, do których będziemy kierować idee naszej imprezy. Wtedy następuje czas na określenie, czy impreza będzie miała charakter plenerowy, klubowy czy może będzie to wydarzenie zamknięte na kilkadziesiąt osób.
Komu powierzyć zadanie organizacji koncertu?
Bardzo często przy organizacji większego koncertu sięgamy po pomoc firm zewnętrznych. Pomoże to w oszacowaniu liczby pracowników ochrony, którzy muszą być zatrudnieni podczas imprezy, a także w doborze odpowiedniej sceny. Niejednokrotnie firmy organizujące takie wydarzenia oferują możliwość wypożyczenia lub złożenia jej z gotowych elementów, co zdecydowanie skraca czas organizacji koncertu. Ważne jest również odpowiednio oświetlenie oraz nagłośnienie. Bardzo często zespoły decydują się na duży ekran lub telebim, na którym emitowane są wizualizacje ilustrujące całe przedsięwzięcie.